KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA GENEL AYDINLATMA METNİ
a. Veri Sorumlusu
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na
(“Kanun”) uygun olarak kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Pharmactive İlaç Sanayi Ve Ticaret A.Ş. (“Pharmactive” veya “Şirket”) tarafından işlenmektedir.
b. Kişisel
Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz; acil durum yönetimi
süreçlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, çalışan
adayı/stajyer seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adayların
başvuru süreçlerinin yürütülmesi, çalışanlar için iş akdi/mevzuattan kaynaklı
yükümlülüklerin yerine getirilmesi, çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri
süreçlerinin yürütülmesi, denetim/etik faaliyetlerinin yürütülmesi, erişim
yetkilerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, finans ve
muhasebe işlerinin yürütülmesi, firma/ürün/hizmetlere bağlılık süreçlerinin
yürütülmesi, fiziksel mekan güvenliğinin temini, görevlendirme süreçlerinin
yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin
yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, iş akdi/mevzuattan
kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi /
denetimi, iş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, mal / hizmet satış
sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, mal / hizmet satış süreçlerinin
yürütülmesi, mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, mal/hizmet/üretim
ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri süreçlerinin
yürütülmesi, müşteri memnuniyetine ilişkin aktivitelerin yürütülmesi,
organizasyon ve etkinlik yönetimi, pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi,
performans değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi, reklam/kampanya/promosyon
süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, talep/şikayetlerin
takibi, ürün/hizmet pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, yatırım süreçlerinin
yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, yönetim
faaliyetlerinin yürütülmesi, ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması/takibi ve
ürün güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla işlenmektedir.
c.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Söz konusu kişisel verileriniz; kişisel veri işleme faaliyetinin
“kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla
doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel
verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “Şirket’in hukuki yükümlülüğünü yerine
getirebilmesi için zorunlu olması”; “bir hakkın tesisi, kullanılması veya
korunması için zorunlu olması”; “kişisel verinin ilgili kişinin kendisi
tarafından alenileştirilmiş olması”; “ilgili kişilerin temel hak ve özgürlüklerine
zarar vermemek kaydıyla Şirket’in meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu
olması”; “kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve
bakım hizmetlerinin yürütülmesi” hukuki sebeplerinden birine yahut açık
rızanıza dayalı olarak iş
başvuru formları, müşteri bilgi formları, Şirket’e ibraz edilen muhtelif
belgeler, Şirket’e iletilen posta, e-posta ve formlar, çağrı merkezi, Şirket
internet sitesi, çerezler, sosyal medya araçları, Şirket’in hizmet verdiği
yahut hizmet aldığı kişi ve şirketler ile iş ortakları, taşeronlar, hizmet/ürün
tedarik ettiği firmalar ve grup şirketleri gibi üçüncü kişiler, istihdam
şirketleri ve iş arama portalları, mobil
uygulamalar, kurumsal iletişim hesapları ve cihazları, Şirket bilişim sistemleri
ve cihazları, güvenlik kameraları, parmak izi ve yüz tanıma sistemleri (yalnızca
Çalışan ve Taşeron Çalışanı) ile Şirket araçlarındaki GPS, OGS, TTS vb.
sistemler kanalıyla
toplanmaktadır.
d. Kişisel
Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz; acil durum
yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adayı/stajyer seçme ve
yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, çalışanlar için iş akdi/mevzuattan
kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun
yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi
ve yürütülmesi, insan kaynaklarının süreçlerinin planlanması, iş akdi/mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin
yerine getirilmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, iş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin
yürütülmesi, mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi,
organizasyon ve etkinlik yönetimi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, talep ve şikayetlerin takibi, yan haklar ve menfaatler süreçlerinin
yürütülmesi, yatırım süreçlerinin yürütülmesi, yetkili kişi/kurum ve
kuruluşlara bilgi verilmesi, yönetim
faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla
ve yalnızca ilgili amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olan verilerle
sınırlı olarak; hissedarlar, topluluk/grup şirketleri, iştirak ve bağlı ortaklıklar, iş
ortakları, tedarikçiler, yetkili kamu kurum ve kuruluşları (gerektiğinde yurt
dışındaki otoriteler dahil), gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişilerine
(İşbirliği yapılan kuruluşlar: Bağımsız denetim firmaları, sigorta şirketleri,
hukuk bürosu ve bankalar vb.) aktarılabilmektedir.
e.
Kanun’un 11. Maddesi Uyarınca Kişisel Veri Sahibinin Hakları
Kanunun
“ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11’inci maddesi kapsamındaki talep ve başvurularınızı iletebilirsiniz.
Başvurularınızı
internet sitemizde yer alan başvuru formu doldurduktan sonra;
üIslak imzalı olarak şahsen ulaştırabilir veya Noter kanalıyla posta adresimize
gönderebilir,
üKayıtlı
elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce
Şirketimize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta
adresinizi kullanmak suretiyle elektronik ortamda iletebilirsiniz.
Posta adresimiz: |
Mahmutbey Mah. Taşocağı Yolu Cad. No:19/1 Balance Güneşli F Blok, Bağcılar / İSTANBUL |
KEP adresimiz: |
|
E-posta adresimiz: |
Ayrıntılı
bilgi edinmek için Şirketimizin “Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi
Politikası”nı inceleyebilirsiniz.